ソリューション/AIカスタマーサポート

AIカスタマーサポートエージェント

Vexolは、お客様の質問に回答し、注文状況を確認し、チケットを作成し、複雑な依頼をチームに引き継ぐカスタマーサポート向けAIエージェントを、メール、ライブチャット、WhatsApp向けに24時間体制で構築します。

カスタマーサポート向け AIエージェントとは?

わかりやすい定義と、シンプルなチャットボットとの違い。

カスタマーサポート向けAIエージェントとは、お客様の質問を自然言語で理解し、自社の情報から正しい答えを見つけ、システム上で操作を実行するソフトウェアです。注文、返品、営業時間、アカウントに関する質問など、繰り返し発生する顧客対応を、担当者がすべて入力しなくても処理します。

従来のチャットボットは固定された決定木に従うため、想定外の質問には対応できません。AIエージェントは対話型AIとナレッジベースを使って意図を理解し、会話の流れを把握してタスクを完了します。たとえば注文を検索したり、ヘルプデスクにチケットを作成したりします。

Vexolでは、貴社の業務プロセスに合わせてエージェントを構築し、すでにお使いのツールと連携させ、担当者に引き継ぐタイミングのルールを明確に設定します。チームは繰り返しのチケットに費やす時間を減らし、人が対応することで価値が生まれる会話に時間を使えます。

エージェントが できること

エージェントは貴社のチャネルで、貴社のデータとルールに沿って動作します。

お客様の質問に回答

ナレッジベース、ポリシー、製品情報、過去のサポート履歴をもとに、よくある質問に正確に回答します。

注文状況の確認

ECサイトや注文管理システムから注文、発送、配送のデータを取得し、現在の状況と追跡情報をお伝えします。

チケットの作成と振り分け

ヘルプデスクでチケットを作成し、タグ付け、優先順位付け、振り分けを文脈付きで行うため、お客様が同じ説明を繰り返す必要がありません。

返品と変更の対応

返品、返金、住所変更、キャンセルの手続きを、貴社のポリシーに沿って案内します。

お客様の言語でサポート

お客様の言語を判別してその言語で回答するため、人員を増やさずに多言語のカスタマーサポートを提供できます。

チームへの引き継ぎ

複雑な依頼や慎重な対応が必要な依頼を、要約と会話全文を添えて適切な担当者に引き継ぎます。

連携の 仕組み

メール、ライブチャット、WhatsAppを1つのエージェントで処理し、必要なときは担当者が対応します。

Vexolのロゴ
カスタマーサポートAIエージェントのワークフロー図

受信したメッセージはすべて同じ手順で処理されます。エージェントが依頼を読み取り、意図を認識し、必要なデータを取得して、直接回答するか会話を引き継ぎます。すべてのチャネルが1つのエージェントと1つのナレッジベースを使うため、どのチャネルでも同じ回答を得られます。

連携できるツール

  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Intercom
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Shopify
  • WooCommerce
  • WhatsApp Business
  • Gmail
  • Microsoft Outlook
  • Slack
  • カスタムAPI

測定可能な 成果

導入事例で紹介している成果です。

70%

手作業のチケットを削減

60%

応答時間を短縮

企業がカスタマーサポートを 自動化する理由

AIサポートエージェントがお客様とチームにもたらす変化。

お客様にすぐ回答

夜間や週末、ブラックフライデーなどの繁忙期でも、お客様は数秒で回答を受け取れます。

チームの繰り返しチケットを削減

定型的な質問には自動で回答するため、サポート担当者は複雑な案件や顧客との関係づくりに集中できます。

採用を増やさずにサポートを拡大

季節的な繁忙期やチケット数の増加に、同じだけの増員で対応する必要がなくなります。

一貫した回答

すべてのお客様が、どのチャネルでも同じナレッジベース、トーン、ポリシーに基づいた回答を受け取れます。

業界と 活用例

毎日同じ質問に答えているチームのためのAIカスタマーサポート。

EC・オンラインショップ

注文、配送日数、返品、返金、サイズ、在庫に関する質問を、オンラインショップと直接連携して自動化します。

SaaS・ソフトウェア企業

ドキュメントをもとに製品の質問に回答し、ユーザーのセットアップを案内し、不具合を適切なチームに引き継ぎます。

サービス業

予約、見積もり、請求書、契約に関する質問に対応し、新しい依頼を適切な担当者に渡します。

物流・運輸

配送状況をお客様に伝え、配送に関する苦情に対応し、荷物の所在に関する問い合わせを減らします。

最初の相談から エージェントの稼働まで

設定、連携、最適化は当社のチームが担当します。

01

サポートの分析

チケットデータ、チャネル、よくある質問を確認し、最初に自動化できる範囲を決めます。

02

システムの連携

エージェントをチャネル、ヘルプデスク、オンラインショップ、注文管理システム、ナレッジベースと連携します。

03

貴社の知識で学習

ドキュメント、トーン、ポリシー、エスカレーションのルールをエージェントに学習させます。

04

テストと公開

実際のお客様の質問でテストし、段階的に公開し、結果をもとに改善を続けます。

AIエージェントの 有無による違い

お客様とサポートチームにとって何が変わるのか。

VexolのロゴVEXOL

昼夜を問わず数秒で回答

注文状況を自動で確認

文脈付きでチケットを作成

お客様の言語でサポート

増員なしでより多くの件数に対応

AIエージェントなし

お客様は営業時間まで待つ

担当者が注文を1件ずつ手作業で検索

チケットを手作業で作成・分類

サポートはチームの対応言語に限定

件数が増えると採用も増える

安全で 管理しやすい

エージェントが何を閲覧・実行できるかは貴社が決めます。

顧客データに対するGDPR準拠の設定

エージェントに必要なシステムとデータのみにアクセスを限定

担当者に引き継ぐタイミングの明確なルール

会話と操作を確認可能

返金など重要な操作には人による承認

よくある 質問

よくあるご質問への回答をすばやく確認できます

カスタマーサポート向けAIエージェントとは何ですか?

カスタマーサポート向けAIエージェントとは、お客様の質問を理解し、自社の情報から回答を見つけ、注文の確認やチケットの作成などをシステム上で実行するソフトウェアです。

AIエージェントとチャットボットの違いは何ですか?

従来のチャットボットは固定のシナリオに従います。AIエージェントは自然言語を理解し、会話の流れを把握して、ヘルプデスクやオンラインショップなどの連携システムでタスクを完了できます。

AIエージェントはサポートチームの代わりになりますか?

いいえ。エージェントは繰り返しの質問に対応し、複雑な依頼や慎重な対応が必要な依頼は、会話全文を添えてチームに引き継ぎます。

エージェントが答えを知らない場合はどうなりますか?

推測で答えることはありません。担当者に会話を引き継ぐか、対応できる人がいない場合はチケットを作成します。

AIエージェントはどのチャネルに対応していますか?

メール、ライブチャット、WhatsAppに対応しています。環境に応じて他のチャネルも追加できます。

どのような問い合わせを自動化できますか?

注文状況、配送日数、返品、返金、営業時間、アカウント、製品情報など、繰り返し寄せられる質問が最も適しています。

エージェントは複数の言語で回答できますか?

はい。お客様の言語を認識し、貴社のナレッジベースをもとにその言語で回答します。

既存のツールと連携できますか?

はい!CRM、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションアプリなどとの連携に対応し、お客様のツールに合わせて構築します。

導入にはどのくらいの期間がかかりますか?

ほとんどのお客様は、複雑さやワークフローの数に応じて1〜2週間で最初の自動化を稼働させています。

AIは安全で、規制に準拠していますか?

もちろんです。エンタープライズ水準のセキュリティ対策を採用し、GDPRなどの主要なデータ保護基準に準拠しています。

カスタマーサポート向けAIエージェントの費用はいくらですか?

費用はチャネル、連携、件数によって異なります。プロジェクトごとに目標が異なるため、個別にお見積もりします。ご提案についてはお問い合わせください。

関連 トピック

このソリューションの別の呼び方。

  • AIカスタマーサポート
  • カスタマーサポートの自動化
  • AIヘルプデスク
  • カスタマーサポート向けAIチャットボット
  • WhatsApp AIチャットボット
  • ライブチャットの自動化
  • メールサポートの自動化
  • チケット対応の自動化
  • 対話型AI
  • 24時間カスタマーサポート



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